كيف تكتب بروفايل شركة: الأقسام والترتيب مع أمثلة

بروفايل الشركة (الملف التعريفي) هو أول ما يطلبه منك عميل جديد أو جهة تريد التعامل معك. وكثير من الشركات تكتبه على عجل: صفحات من العبارات العامة، وصور جاهزة من الإنترنت، وأرقام لا يعرف أحد مصدرها. النتيجة ملف يُفتح ويُغلق في ثوانٍ.

في هذا الدليل نشرح كيف تكتب بروفايل شركة يُقرأ فعلاً: ما الأقسام التي يحتاجها، وبأي ترتيب، وكيف تكتب كل قسم.

قبل أن تكتب: لمن هذا البروفايل؟

اسأل نفسك من سيقرأ الملف وماذا يبحث فيه. لجنة منافسة تبحث عن التصنيف والمشاريع والكوادر. عميل فرد يبحث عن أعمال تشبه ما يريده. مستثمر يبحث عن الأرقام والفريق. البروفايل الذي يحاول إرضاء الجميع بنفس الترتيب لا يقنع أحداً، فحدد القارئ الأهم ورتّب الصفحات لأجله.

الأقسام الأساسية بالترتيب

1. الغلاف: الشعار، واسم الشركة، وجملة واحدة تلخص ما تقدمه، وصورة من أعمالك.
2. من نحن: سنة التأسيس، والنشاط، والمدن التي تعمل فيها، في فقرتين لا أكثر.
3. الرؤية والرسالة والقيم: اختيارية. اكتبها فقط إن كانت تقول شيئاً حقيقياً عن طريقة عملك.
4. الخدمات أو المنتجات: مصنفة، لكل منها سطر أو سطران وصورة.
5. المشاريع أو الأعمال: أقوى قسم في أغلب البروفايلات، وسنفصّل فيه أدناه.
6. ما يميزك: ثلاث إلى خمس نقاط محددة، لا «الجودة والالتزام» فقط.
7. الشهادات والتراخيص والعملاء: حسب قطاعك.
8. التواصل: الهاتف، والإيميل، والموقع، والعنوان، وحسابات التواصل.

كيف تكتب «من نحن» بلا كلام عام

قارن بين جملتين: «نحن شركة رائدة تسعى لتقديم أفضل الخدمات بأعلى معايير الجودة» و«تأسسنا في جدة عام 2012، ونفّذنا أعمال التشطيب لأكثر من 40 فيلا ومبنى تجارياً في مكة والمدينة». الأولى تصلح لأي شركة في العالم، والثانية لا تصلح إلا لك. اكتب الحقائق: متى، وأين، وماذا، وكم.

قسم المشاريع: الدليل لا الادعاء

مشروع واحد مسمّى بموقعه وسنته ونطاق عملك فيه وصورة حقيقية منه، أقوى من قائمة بعشرين مشروعاً بلا تفاصيل. لكل مشروع اكتب: الاسم أو نوعه، والموقع، والسنة، وما الذي نفذته تحديداً، وصورة أو اثنتين.

وإن لم تكن لديك صور احترافية، فصور الجوال الحقيقية أفضل من صور جاهزة من الإنترنت. القارئ يميز الصورة الجاهزة، وتفقد الصفحة مصداقيتها كلها.

الأرقام: اكتب ما تستطيع إثباته فقط

«أكثر من 500 مشروع» رقم يلفت النظر، لكنه يتحول ضدك إن لم يكن صحيحاً أو لم تستطع إثباته عند السؤال. اكتب الأرقام الدقيقة التي تعرفها، واترك ما لا تعرفه. القاعدة التي نعمل بها: لا رقم ولا اسم عميل في البروفايل إلا ما يؤكده صاحب الشركة.

كم صفحة؟

أغلب الشركات الصغيرة والمتوسطة يكفيها 10 إلى 16 صفحة. الطول ليس ميزة: بروفايل من 78 صفحة أعدنا بناءه في 10 صفحات فصار أوضح وأقوى. أضف الصفحات حين تضيف معلومة، لا حين تريد أن يبدو الملف أكبر.

اللغة: عربي، أم إنجليزي، أم الاثنان؟

إن كان عملاؤك محليين فالعربية تكفي. وإن كنت تتعامل مع شركات كبرى أو استشاريين أو جهات خارجية، فجهّز نسخة إنجليزية مطابقة. ولا تخلط اللغتين في الصفحة نفسها إلا في العناوين الصغيرة.

بعد الكتابة: التصميم

المحتوى الجيد يحتاج تصميماً يظهره: ألوان من شعارك، وخطوط عربية واضحة، ومسافات تريح العين، وصور كبيرة. وإن أردت أن نتولى الكتابة والتصميم معاً، اطلب بروفايلك وأرسل لنا معلوماتك وصورك، أو شاهد نماذج الصفحات أولاً.